Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần       

  • Dịch vụ của Văn phòng Luật sư Long Việt về giảm vốn điều lệ công ty như sau:

- Tư vấn cho doanh nghiệp điều kiện, trình tự, thủ tục giảm vốn điều lệ;

- Tư vấn cho doanh nghiệp lập báo cáo tài chính phù hợp theo hoạt động của doanh nghiệp và quy định của pháp luật để đủ điều kiện giảm vốn điều lệ công ty;  

- Soạn thảo hồ sơ thay đổi giảm vốn điều lệ cho doanh nghiệp;

- Đại diện, thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thay đổi giảm vốn điều lệ cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục sau khi giảm vốn. 

  •  Công ty cổ phần có thể thực hiện giảm vốn trong một số trường hợp sau:
  • Giảm vốn điều lệ do các cổ đông không thanh toán đầy đủ và đúng hạn số cổ phần đã đăng ký mua:

- Công ty phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ và thay đổi cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua (tức 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn).

  • Giảm vốn điều lệ do công ty mua lại cổ phần đã phát hành trong hai trường hợp sau:

-         Công ty mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông

1. Cổ đông biểu quyết phản đối nghị quyết về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại Điều lệ công ty có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình. Yêu cầu phải bằng văn bản, trong đó nêu rõ tên, địa chỉ của cổ đông, số lượng cổ phần từng loại, giá dự định bán, lý do yêu cầu công ty mua lại. Yêu cầu phải được gửi đến công ty trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết về các vấn đề quy định tại khoản này.

2. Công ty phải mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông quy định tại khoản 1 Điều này với giá thị trường hoặc giá được tính theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu. Trường hợp không thỏa thuận được về giá thì các bên có thể yêu cầu một tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá. Công ty giới thiệu ít nhất 03 tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp để cổ đông lựa chọn và lựa chọn đó là quyết định cuối cùng.

Công ty mua lại cổ phần theo quyết định của công ty

Công ty có quyền mua lại không quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán, một phần hoặc toàn bộ cổ phần ưu đãi cổ tức đã bán theo quy định sau đây:

1. Hội đồng quản trị có quyền quyết định mua lại không quá 10% tổng số cổ phần của từng loại đã được chào bán trong 12 tháng. Trường hợp khác, việc mua lại cổ phần do Đại hội đồng cổ đông quyết định;

2. Hội đồng quản trị quyết định giá mua lại cổ phần. Đối với cổ phần phổ thông, giá mua lại không được cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua lại, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này. Đối với cổ phần loại khác, nếu Điều lệ công ty không quy định hoặc công ty và cổ đông có liên quan không có thỏa thuận khác thì giá mua lại không được thấp hơn giá thị trường;

3. Công ty có thể mua lại cổ phần của từng cổ đông tương ứng với tỷ lệ cổ phần của họ trong công ty. Trường hợp này, quyết định mua lại cổ phần của công ty phải được thông báo bằng phương thức bảo đảm đến được tất cả cổ đông trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày quyết định đó được thông qua. Thông báo phải có tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty, tổng số cổ phần và loại cổ phần được mua lại, giá mua lại hoặc nguyên tắc định giá mua lại, thủ tục và thời hạn thanh toán, thủ tục và thời hạn để cổ đông chào bán cổ phần của họ cho công ty.

4. Cổ đông đồng ý bán lại cổ phần phải gửi chào bán cổ phần của mình bằng phương thức bảo đảm đến được công ty trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông báo. Chào bán phải có họ, tên, địa chỉ thường trú, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; sổ cổ phần sở hữu và số cổ phần chào bán; phương thức thanh toán; chữ ký của cổ đông hoặc người đại diện theo pháp luật của cổ đông. Công ty chỉ mua lại cổ phần được chào bán trong thời hạn nói trên.

=> Đối với trường hợp giảm vốn điều lệ do công ty mua lại cổ phần đã phát hành, Công ty phải làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ tương ứng với tổng giá trị mệnh giá các cổ phần được công ty mua lại trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán mua lại cổ phần, trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác.   

  • Giảm vốn điều lệ do công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty với điều kiện:

- Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp;

- Công ty bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông.

  • Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về giảm vốn điều lệ

- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông công ty về việc giảm vốn điều lệ

- Quyết định Đại hội đồng cổ đông công ty về việc giảm vốn điều lệ

- Danh sách thông tin cổ đông sáng lập sau khi giảm vốn điều lệ

- Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.

- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đồng thời đăng công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Lưu ý: Trong trường hợp việc giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp dẫn đến thay đổi bậc thuế môn bài thì doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, hạn nộp là 31/12 của năm thay đổi, bao gồm:

-  Kê khai và nộp mẫu 08-MST;

- Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;  

------------------------------------------------

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ LONG VIỆT

Văn phòng Yên Phụ:

Đ/c : 20 Đường Yên Phụ, Ba Đình Hà Nội.

ĐT : 024.37151060 – 024.37151064

Văn phòng Cát Linh :

Đ/c: Số 3 phố An Trạch, Đống Đa, Hà Nội.

ĐT: 024.3734.7518 – 024.3734.7519

Văn Phòng Nam Trung Yên:

Đ/c: Tầng 2 Tòa nhà B10A, Nam Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 024.2212.0151 – 024.6292.1865