Theo quy định tại Điều 43 Luật doanh nghiệp năm 2014 thì “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Một địa chỉ có thể đặt được nhiều công ty.
1. Cơ sở pháp lý
– Luật nhà ở năm 2014
– Nghị định số 99/2015/NĐ – CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật nhà ở năm 2014.
2. Điều kiện để đặt trụ sở công ty
– Địa chỉ trụ sở phải ở trên lãnh thổ Việt Nam
– Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (Theo quy định tại Điều 43 Luật doanh nghiệp)
– Là địa điểm công ty liên lạc, giao dịch
Lưu ý: Các trường hợp cấm đặt trụ sở của doanh nghiệp
– Trường hợp đặt trụ sở tại chung cư
Theo quy định tại Điều 3 Luật nhà ở năm 2014 thì “Nhà chung cưlà nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh”
Thứ nhất, đối với cung cư được xây dựng với mục đích để ở
Theo quy định tại Khoản 11, Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 Các hành vi nghiêm cấm: “Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ”
Như vậy, Luật quy định cấm các trường hợp đặt trụ sở công ty tại chung cư với mục đích để ở
Thứ hai, đối với trường hợp chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh
Trong trường này thì doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ (ví dụ như: Giấy phép xây dựng, hợp đồng thuê văn phòng…..) để chứng minh địa chỉ đặt trụ sở công ty có chức năng văn phòng.
Như vậy, được phép đặt trụ sở công ty tại chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh
– Đặt trụ sở công ty tại nhà tập thể
Nhà tập thể hay còn được gọi là nhà chung cư không khép kín. Đây là dạng nhà có nhiều căn hộ thuộc sở hữu nhà nước trước được xây dựng để cho cán bộ hoặc những đối tượng thuộc diện chính sách ở. Hiện nay nhà ở tập thể có hai dạng: (1). Nhà đã thanh lý (chủ sở hữu có sổ hồng, là chủ sở hữu và không phải đóng tiền hàng tháng; (2). Nhà chưa thanh lý (chỉ có hợp đồng thuê nhà với nhà nước, hàng tháng phải đóng tiền thuê).
Đối với trường hợp đặt trụ sở tại nhà tập thể, hiện nay chưa có quy định rõ ràng về việc nhà tập thể có được sử dụng để đặt trụ sở doanh nghiệp hay không nhưng dựa vào tính chất tương tự với chung cư thì việc sử dụng nhà tập thể làm trụ sở doanh nghiệp là sai mục đích.
Tuy nhiên, trên thực tế, vẫn có thể đặt được trụ sở tại nhà tập thể nếu doanh nghiệp xuất trình được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà không có diện tích sử dụng chung.
TƯ VẤN MIỄN PHÍ 0914 377 437
Tư vấn viên : Khuất Thị Quỳnh
