- Căn cứ pháp lý: Nghị định 152/2020/NĐ-CP ban hành ngày 30/12/2020 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
- Cơ quan có thẩm quyền: Sở Lao động thương binh và xã hội tại tỉnh nơi người lao động làm việc.
Các bước thực hiện việc xin Cấp giấy phép lao đông cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam như sau:
Đầu tiên, Doanh nghiệp cần đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc UBND cấp tỉnh. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài để xin chấp thuận từ cở quan. Hồ sơ này bao gồm:
+ Công văn giải trình mẫu số 01/Phụ lục I Nghị định 152 (nếu lần đầu người sử dụng lao động đăng ký sử dụng lao đông nước ngoài)
+ Công văn giải trình mẫu số 02/Phụ lục I Nghị định 152 (đã được chấp thuận trước đó nhưng có sự thay đổi về nhu cầu)
+ Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền
Sau khi có chấp thuận từ Bộ lao động hoặc UBND cấp tỉnh, doanh nghiệp bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cho người lao động nước ngoài, hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép cho người lao động nước (Mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định 152);
- Bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt Giấy chứng nhận sức khỏe tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe tại Việt Nam (của cơ sở khám chữa bệnh đủ điều kiện theo quy định của pháp luật) trong vòng 12 tháng;
- Bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt lý lịch tự pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc bản gốc lý lịch tư pháp được cấp tại Việt Nam trong vòng 6 tháng;
- Bản sao hộ chiếu, visa của người nước ngoài (công chứng rõ ngày, tháng, số hiệu);
- Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc như: bằng đại học, chứng chỉ hành nghề, xác nhận của cơ quan/tổ chức/ doanh nghiệp nước ngoài về số năm kinh nghiệp,… các văn bản đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự, và dịch ra tiếng việt;
- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài)
- Các giấy tờ khác có liên quan đến người lao động như: văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục trường hợp người lao động di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp tại Việt Nam,… Lưu ý văn bản 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của người nước ngoài đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thức theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trước thời gian ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải khai thông tin vào tờ khai và nộp bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trên đến cơ quan cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử. Việc kê khai online như hiện nay rất thuận tiện và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp, người sử dụng lao động tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức đi lại.