Thông tin về Người đại diện theo pháp luật là một trong những nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp 2014 thì Công ty TNHH và Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ Công ty quy định cụ thể về số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
* Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật:
Theo qui định tại Điều 43 – Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với Công ty TNHH và Công ty cổ phần bao gồm những giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
– Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới;
– Quyết định củ Chủ sở hữu công ty (đối với Công ty TNHH một thành viên); Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
– Đối với Công ty cổ phần thì có hai trường hợp:
+ Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty thì phải có Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
+ Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật nhưng không làm thay đổi nội dung Điều lệ Công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của Công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2014, thì phải có Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng quản trị.
– Biên bản họp và Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ Công ty.
* Một số lưu ý :
– Đối với những cá nhân đang trong tình trạng vi phạm nghĩa vụ về Thuế và chưa hoàn thành thủ tục với cơ quan Thuế thì không được đăng ký làm người đại diện theo pháp luật.
– Đối với những doanh nghiệp đang bị treo mã số thuế thì không thực hiện được thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.
– Đối với Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đòi nợ thì Người đại diện theo pháp luật phải có trình độ Đại học, có phiếu Lý lịch tư pháp.
– Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, Doanh nghiệp cần lưu ý thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng.
– Thay đổi người ký trong Chữ ký số;
– Thông báo với đối tác, khách hàng, cơ quan bảo hiểm và các cơ quan liên quan khác.
– Đối với công ty có giấy phép con thì cũng phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật đối với các giấy phép này.
Tư vấn viên : Nguyền Thu Hương
