Kính gửi Văn phòng Luật sư Long Việt. Chúng tôi xin được gửi câu hỏi và đề nghị VPLS có ý kiến tư vấn đối với trường hợp như sau:
Công ty cổ phần TBD được thành lập ngày 20/6/2017 hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm. 7 công ty TNHH nhà nước một thành viên góp cổ phần và tổng số cổ phần của 7 doanh nghiệp này chiếm 80% tổng số vốn điều lệ của Công ty cổ phần TBD. 20% vốn điều lệ còn lại do người lao động trong công ty nắm giữ. Công ty TNHH nhà nước một thành viên A (gọi tắt là Công ty A) là cổ đông có số vốn cổ phần lớn nhất: 51% vốn điều lệ.
Theo Điều lệ sửa đổi năm 2018 và được Bộ Tài chính phê chuẩn ngày 22/4/2018 thì Hội đồng quản trị có 7 thành viên, trong đó Công ty A có 2 đại diện trong HĐQT. Một trong hai người trực tiếp quản ly phần vốn của Công ty A, ông Trần Xuân L giữ chức Giám đốc công ty, người còn lại là bà Trần Thị X giữ chức Chủ tịch HĐQT. Điều lệ Công ty quy định Chủ tịch HĐQT là người đại diện theo pháp luật của công ty và Giám đốc phải là thành viên của HĐQT.
Ngày 15/3/2019, Hội đồng thành viên của Công ty A ra quyết định về việc ông Trần Xuân L không còn là người trực tiếp quản ly phần vốn cho Công ty A tại Công ty cổ phần TBD nữa. Trong quyết định này, Hội đồng thành viên của Công ty A quyết định điều động ông Nguyễn Trần T đang làm việc tại Công ty A (không phải trong lĩnh vực bảo hiểm) sang giữ chức Giám đốc và thành viên HĐQT của Công ty cổ phần TBD thay cho ông Trần Xuân L.
Một số thành viên HĐQT của Công ty cổ phần TBD không đồng ý với quyết định này mà yêu cầu tổ chức cuộc họp HĐQT công ty để bầu chọn. Do thấy khả năng chỉ có được ý kiến ủng hộ của 3 thành viên trong HĐQT nên Hội đồng thành viên của Công ty A ra quyết định cử thêm ông Lê Quốc T (thuộc Công ty A) tham gia HĐQT, đại diện phần vốn của Công ty A tại Công ty cổ phần TBD vì cho rằng Công ty A nắm đến 51% vốn điều lệ của Công ty cổ phần TBD, do vậy cần phải có số phiếu biểu quyết tương ứng trong HĐQT.
Bà Trần Thị X, Chủ tịch HĐQT đã ra quyết định triệu tập cuộc họp HĐQT của Công ty cổ phần TBD vào ngày 26/4/2019 để chính thức hóa các quyết định trên và chuẩn bị cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường. Do ý kiến bất đồng nên chỉ có 5 thành viên HĐQT, ông Nguyễn Trần T và ông Lê Quốc T tham dự cuộc họp ngày 26/4/2019 do bà Trần Thị X chủ tọa.3/5 thành viên HĐQT dự họp đã đồng ý thông qua quyết định chính thức bãi miễn chức Giám đốc và thành viên HĐQT của ông Trần Xuân L. Các thành viên HĐQT quyết định bổ nhiệm ông Nguyễn Trần T giữ chức Giám đốc và là thành viên HĐQT thay cho ông Trần Xuân L, kết nạp thêm một thành viên HĐQT mới là ông Lê Quốc T.
Câu hỏi:
- Quyết định bãi miễn và bổ nhiệm người trực tiếp quản ly phần vốn, thành viên HĐQT trong Công ty cổ phần TBD của Hội đồng thành viên Công ty A là hợp pháp hay không hợp pháp?
- Quyết định bãi miễn và bổ nhiệm chức danh giám đốc Công ty cổ phần TBD là đúng hay sai?
- Quyết định cử ông Lê Quốc T làm thành viên HĐQT Công ty cổ phần TBD của Hội đồng thành viên của Hội đồng thành viên Công ty A là hợp pháp hay không hợp pháp?
Văn phòng Luật sư Long Việt trả lời như sau:
1. Quyết định bãi miễn và bổ nhiệm người trực tiếp quản lý phần vốn là hợp pháp và đúng thẩm quyền bởi các căn cứ sau:
- Khoản 1 điều 15 Luật Doanh nghiệp: Người đại diện theo ủy quyền của cổ đông công ty là tổ chức phải là cá nhân được ủy quyền bằng văn bản nhân danh cổ đông đó thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật này.
- Điểm b khoản 2 điều 15 Luật Doanh nghiệp “Tổ chức là cổ đông công ty cổ phần có sở hữu ít nhất 10% tổng số cổ phần phổ thông có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện”.
Như vậy, Công ty A (tức cổ đông Công ty Cổ phần TBD) được quyền cử (hoặc ủy quyền) cho tối đa là 03 người tham gia quản lý phần vốn góp của mình tại Công ty Cổ phần TBD và miễn nhiệm hoặc chấm dứt ủy quyền cho các cá nhân này.
2. Quyết định bãi miễn và bổ nhiệm thành viên HĐQT
Là không hợp pháp và không đúng thẩm quyền, bởi việc này thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần TBD theo các căn cứ pháp lý như sau:
- Điểm c, Khoản 2, Điều 135 Luật doanh nghiệp quy định quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông: Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, Kiểm soát viên.
- Khoản 2 Điều 143, Luật doanh nghiệp: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Ngoài ra, ông Nguyễn Trần T chỉ có thể trở thành thành viên HĐQT công ty khi đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện về người quản trị, người điều hành (có năng lực quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ về bảo hiểm) theo khoản 4 điều 63 Luật kinh doanh bảo hiểm năm 2000 và điểm b khoản 1 điều 151 Luật Doanh nghiệp 2014 về tiêu chuẩn và điều kiện là thành viên HĐQT .
3. Quyết định bãi miễn và bổ nhiệm chức danh Giám đốc Công ty cổ phần Thái Bình Dương là đúng hay sai?
Về nguyên tắc, quyết định bãi miễn và bổ nhiệm Giám đốc Công ty cổ phần TBD thuộc thẩm quyền của HĐQT Công ty này, theo các căn cứ sau:
- Điểm i, khoản 2 điều 149 Luật Doanh nghiệp: HĐQT có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc.
- Khoản 8 Điều 153 Luật Doanh nghiệp: Cuộc họp HĐQT được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp.
Do tỷ lệ thành viên HĐQT tham dự cuộc họp là 5/7 thành viên (ông Nguyễn Trần T và ông Lê Quốc T chưa phải là thành viên HĐQT do chưa được ĐHĐCĐ chấp thuận), tỷ lệ 5/7 này chưa đáp ứng đủ điều kiện số lượng ba phần tư thành viên HĐQT dự họp nên cuộc họp này không hợp lệ và các quyết định bãi miễn và bổ nhiệm chức danh Giám đốc Công ty cổ phần TBD thực hiện tại cuộc họp này là không hợp lệ
4. Quyết định cử ông Lê Quốc T làm thành viên HĐQT Công ty cổ phần TBD của Hội đồng thành viên của Công ty A?
Như đã phân tích ở trên, Hội đồng thành viên Công ty TNHH A chỉ có quyền đề cử ông Lê Quốc T tham gia HĐQT Công ty cổ phần TBD, còn việc để trở thành thành viên HĐQT thì ông T phải được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Do hiện nay, số lượng người của Công ty TNHH A tham gia HĐQT đang là bà Trần Thị X và đã đề cử ông Nguyễn Trần T (thay cho ông Trần Xuân L) nên quyết định cử thêm ông Lê Quốc T làm thành viên HĐQT là chưa có cơ sở pháp lý (quá số lượng 02 người theo Điều lệ Công ty đã được Bộ Tài Chính phê chuẩn), trừ khi HĐTV Công ty TNHH A hủy quyết định đề cử ông Nguyễn Trần T hoặc khi có kết quả họp Đại hội cổ đông Công ty về việc ông Nguyễn Trần T không trúng cử thành viên HĐQT.
Ghi chú: nội dung tư vấn trên dựa trên tình huống mà khách hàng nêu, có thể sử dụng để tham khảo trong một thời điểm nhất định và các quy định của pháp luật có thể đã thay đổi.
Luật Sư : Lê Thảo
