1. Căn cứ pháp luật:
- Luật Khoa học và công nghệ số 29/2013/QH13
- Nghị định 08/2014/NĐ-CP hướng dẫn Luật Khoa học và Công nghệ
2. Điều kiện thành lập tổ chức Khoa học và Công nghệ:
Tổ chức khoa học và công nghệ công lập thuộc đối tượng điều chỉnh của Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28/6/2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập (sau đây viết tắt là Nghị định số 55/2012/NĐ-CP) thì điều kiện, trình tự, thủ tục thành lập thực hiện theo quy định tại Nghị định số 55/2012/NĐ-CP và Nghị định số 08/2014/NĐ-CP.
Các tổ chức khoa học và công nghệ không thuộc đối tượng điều chỉnh của Nghị định số 55/2012/NĐ-CP thì điều kiện, trình tự, thủ tục thành lập thực hiện theo quy định tại Nghị định số 08/2014/NĐ-CP.
3. Về hồ sơ đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ của tổ chức khoa học công nghệ:
1. Đơn đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ
Chú ý: Tên của tổ chức phải đáp ứng các điều kiện:
Tên đầy đủ bằng tiếng Việt: bao gồm hình thức của tổ chức (viện, trung tâm…) và tên riêng của tổ chức; phần tên riêng phải phù hợp với lĩnh vực đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ chính của tổ chức.
Tên giao dịch quốc tế: tên tổ chức khoa học và công nghệ bằng tiếng nước ngoài được dịch từ tên tiếng Việt tương ứng; phần tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
Tên viết tắt: nếu tổ chức khoa học và công nghệ có tên viết tắt (kể cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài), thì tên viết tắt phải bao gồm những chữ cái đầu của các từ là yếu tố chính của tên (cụm từ) đó.
Tổ chức khoa học và công nghệ phải tự chịu trách nhiệm về việc lựa chọn tên của tổ chức mình, bao gồm tên đầy đủ bằng tiếng Việt, tên giao dịch quốc tế và tên viết tắt.
2. Quyết định thành lập tổ chức khoa học và công nghệ
Tổ chức khoa học và công nghệ nộp bản sao (có chứng thực hợp pháp) quyết định thành lập của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thành lập theo quy định (trừ trường hợp tổ chức do cá nhân thành lập).
3. Lý lịch khoa học của người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ;
Hồ sơ lý lịch của người đứng đầu bao gồm:
3.1 Tài liệu chứng minh như đối với nhân lực làm việc chính thức;
3.2 Bản sao (có chứng thực hợp pháp) quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (trừ trường hợp tổ chức do cá nhân thành lập);
3.3 Lý lịch khoa học theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ quy định.
Người đứng đầu của tổ chức khoa học và công nghệ là viện trưởng, giám đốc trung tâm hoặc các chức vụ tương đương. Người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ phải có trình độ đại học trở lên, có năng lực chuyên môn phù hợp và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tham gia quản lý.
Đối với tổ chức khoa học và công nghệ được thành lập dưới hình thức viện, người đứng đầu phải có trình độ tiến sĩ.
4. Điều lệ tổ chức và hoạt động đã được cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập phê duyệt; (Mẫu điều lệ quy định Bộ Khoa học và Công nghệ)
(Điều lệ của tổ chức khoa học và công nghệ được cơ quan, tổ chức thành lập phê duyệt. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu quy định trong điều lệ phải phù hợp với ngành, lĩnh vực hoạt động của cơ quan, tổ chức chủ quản đó. Việc sửa đổi, bổ sung điều lệ do cơ quan, tổ chức phê duyệt điều lệ quyết định hoặc được quy định trong điều lệ. Đối với tổ chức khoa học và công nghệ có vốn nước ngoài, nội dung, lĩnh vực hoạt động phải đáp ứng yêu cầu quy định tại Khoản 3 Điều 11 Luật khoa học và công nghệ.)
5. Tài liệu chứng minh có đủ nhân lực và cơ sở vật chất – kỹ thuật theo quy định của pháp luật để hoạt động khoa học và công nghệ.
Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ quy định như sau:
“Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ đối với các tổ chức theo quy định tại Luật khoa học và công nghệ.
Trừ một số trường hợp không thuộc quy định tại Luật khoa học và công nghệ thì thuộc thẩm quyền của Sở Khoa học và Công nghệ nơi đặt trụ sở.”
5. Trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ bao gồm:
Trong vòng 30 ngày làm việc (Không bao gồm trường hợp bất khả kháng), kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định cơ quan có thẩm quyền xem xét ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ.
