• 01-06-2021
  • 41 Lượt xem

Thay đổi trụ sở công ty

Ngày nay việc thuê văn phòng để làm trụ sở chính là một nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp và chủ sở hữu tài sản cho thuê không có nhu cầu ký tiếp hợp đồng thuê, tức hợp đồng thuê hết hạn và doanh nghiệp chuyển trụ sở chính đến một địa chỉ khác thì doanh nghiệp có phải thực hiện thủ tục gì với cơ quan đăng ký kinh doanh hay không? Và nếu có mà doanh nghiệp không thực hiện thì doanh nghiệp sẽ bị xử lý như thế nào?

1. Địa chỉ đăng ký trụ sở công ty có quan trọng không?

Thông tin địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp được ghi nhận trên các giấy tờ của doanh nghiệp bao gồm: Thông tin trên giấy chứng nhận ĐKKD, thông tin nhận thông báo thuế trên hệ thống thông tin doanh nghiệp, thông tin trên hóa đơn của công ty, thông tin trên mẫu dấu của doanh nghiệp, thông tin trên các loại giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp. Như vậy địa chỉ công ty sẽ quyết định các vấn đề sau:

  • Xác lập thẩm quyền quản lý doanh nghiệp đối với chi cục thuế, chi cục quản lý thị trường và các cơ quan nhà nước trên địa bàn mà công ty đặt trụ sở chính.
  • Là địa điểm ghi nhận trên hợp đồng ký kết và các công văn, giấy tờ.
  • Là địa chỉ tiếp nhận thông tin phản hồi từ các bên, cơ quan nhà nước, khách hàng nếu công ty không đăng ký một địa chỉ khác cho các chức năng hoạt động riêng biệt này.

Vì vậy khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cần lưu ý đến việc cập nhật đối với các giấy tờ của doanh nghiệp cũng như điều kiện lựa chọn địa chỉ công ty? Địa chỉ công ty được coi là hợp pháp khi doanh nghiệp đáp ứng được các yêu cầu sau:

  • Thực hiện đầy đủ thủ tục ĐKKD, đăng ký thuế. Thủ tục này cần làm ngay khi công ty chuyển sang địa chỉ khác.
  • Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như: Hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà, hợp đồng mua bán nhà đất,…
  • Thực hiện đúng quy định về biển hiệu công ty và các quy định khác về quảng cáo.
  • Địa chỉ công ty phù hợp với nội dung hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi nó sẽ là nơi hoạt động kinh doanh, lưu giữ thông tin, điểm kết nối liên lạc của doanh nghiệp… Vậy nên, lựa chọn trụ sở công ty thuận lợi và phù hợp với quy định của pháp luật là tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp.

thay đổi trụ sở công ty

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty gồm 2 thủ tục là quyết toán thuế tại địa chỉ cũ và thay đổi ĐKKD với nội dung thay đổi địa chỉ công ty.

2.1. Hồ sơ thay đổi thông tin thuế

Công ty chỉ cần thay đổi nội dung đăng ký thuế trong trường hợp mong muốn chuyển địa chỉ công ty ngoài phạm vi quận, huyện, tỉnh so với địa chỉ cũ. Với hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đi bao gồm:

  • 01 Tờ khai theo mẫu 08-MST
  • 01 Bản sao giấy ĐKKD do cơ quan có thẩm quyền cấp. (Nếu người thực hiện hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân…)
  • Một số tài liệu khác tùy theo từng trường hợp cụ thể

Đối với hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đến, nếu đối tượng soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế là doanh nghiệp sẽ thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Trường hợp đối tượng soạn thảo hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh… hồ sơ sẽ bao gồm:

  • 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST
  • 01 Giấy ĐKKD do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Bản sao)
  • Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể

2.2. Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong và ngoài TX. Sơn Tây nhưng vẫn thuộc TP.Hà Nội hồ sơ bao gồm:

  • 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; chữ ký của người đại diện theo pháp luật
  • 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
  • 01 biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;
  • 01 Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng

với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện).

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty ngoài TP. Hà Nội hồ sơ bao gồm:

  • 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
  • 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung
  • Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với Công ty TNHH 1 thành viên, danh sách thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông đối với CTCP, danh sách thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh
  • 01 Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên, danh sách thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông đối với CTCP, danh sách thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh
  • 01 biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty

Trên đây là tư vấn của Long Việt về những lưu ý khi lựa chọn địa điểm đặt công ty. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc hay cần thêm thông tin chi tiết, xin hãy liên hệ với Long Việt theo hotline: 0914.34.77.24 để nhận được dịch vụ tốt nhất cho mọi khách hàng.

Liên hệ
icon-zalo