Hiện nay, toàn cầu hoá, hội nhập kinh tế quốc tế và tự do hoá thương mại đã và đang là xu thế nổi bật của kinh tế thế giới đương đại Để theo kịp với xu thế trên, Việt Nam đã thay đổi nhiều chính sách và tạo nhiều điều kiện thuận lợi để thu hút các nhà đầu tư nước ngoài. Một trong những thủ tục được các nhà đầu tư nước ngoài quan tâm đó là mở văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
VPLS Long Việt với bề dày gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn các dịch vụ liên quan đến đầu tư sẽ tư vấn các thủ tục và làm dịch vụ xin giấy phép trên trong thời gian nhanh nhất với chi phí hợp lý nhất.
I. Điều kiện mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Thương nhân nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:
– Công ty nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;
– Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
– Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;
– Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.
– Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).
II. Hồ sơ mở văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam
– Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;
– Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài;
– Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
– Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
– Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
+ Hợp đồng thuê văn phòng và Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của đơn vị cho thuê
+ Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh trật tự,phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật
III. Các tài liệu cần dịch công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự
– Tài liệu cần hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng: Giấy đăng ký kinh doanh
– Tài cần dịch ra Tiếng Việt và công chứng:
+ Hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện
+ Điều lệ công ty;
+ Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất
Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ cấp phép mở văn phòng đại diện do thương nhân ở nước ngoài ký và đóng dấu hồ sơ. Trường hợp thương nhân ở nước ngoài không có dấu thì toàn bộ hồ sơ phải hợp pháp hoá lãnh sự.
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN HỖ TRỢ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ LONG VIỆT
– Văn phòng 1: Tầng 2 (Phòng cộng đồng), nhà B10A Khu đô thị Nam Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội.
Email: luatlongviet@gmail.com
– Văn phòng 2: Số 3 An Trạch, Đống Đa, Hà Nội
Email: luatlongviet2@gmail.com
Hotline: 0914.377.437 / 0914.347.724 / 0913.984.083
Tư vấn viên : Nguyễn Thu Hiền
