Trong tình hình kinh tế khó khăn hiện nay thì giải pháp thuê văn phòng ảo đang ngày càng trở nên phổ biến và trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Tuy nhiên, giải pháp nào thì cũng đều có hai mặt đó là ưu điêm và nhược điểm, văn phòng ảo cũng không ngoại lệ, cũng có những ưu điểm và nhược điểm nhất định.
* Ưu điểm của văn phòng ảo:
– Tiết kiệm chi phí;
– Địa chỉ kinh doanh đẹp, thường nằm ở các vị trí trung tâm và dễ tìm kiếm;
– Không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất cho văn phòng;
– Tạo niềm tin và xây dựng được hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác;
– Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp;
– Có nhiều cơ hội mở rộng các mối quan hệ, gặp gỡ các doanh nghiệp khác.
* Nhược điểm của văn phòng ảo:
– Muốn hẹn gặp khách hàng, đối tác thì phải hẹn trước và thời gian tiếp khách hàng bị bó buộc trong số giờ đã đăng ký.
Qua những ưu điểm và nhược điểm trên, thì văn phòng ảo có được ưu điểm lớn nhất chính là chi phí thấp, đây cũng chính là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp.
Bên cạnh đó là những tiện ích mà văn phòng ảo mang đến như trang thiết bị nội thất văn phòng, hệ thống thông tin liên lạc, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Giúp cho doanh nghiệp giảm bớt các gánh nặng về kinh tế và xây dựng được hình tượng đẹp nhất trong mắt khách hàng.
Đối với những doanh nghiệp nhỏ và vừa thì việc sử dụng văn phòng ảo là một giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí.
Tư vấn viên : Nguyễn Thu Hương
