Theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP thì chậm nhất là ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp sẽ phải áp dụng hình thức hóa đơn điện tử. Trong thời điểm hiện tại, rất nhiều doanh nghiệp đã áp dụng hình thức hóa đơn điện tử, nhưng vì còn là mới nên không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình áp dụng. Trong bài viết này Luật Long Việt sẽ điểm ra một số lỗi cần tránh trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, hy vọng sẽ là thông tin hữu ích cho các bạn đọc!
Có 4 lỗi khi sử dụng hóa đơn điện tử cần tránh
♦ Thứ nhất
Doanh nghiệp tự in, khởi tạo hóa đơn điện tử không đầy đủ các nội dung bắt buộc như: mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn thì sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.
♦ Thứ hai
Trường hợp doanh nghiệp tự in hóa đơn, khởi tạo hóa đơn điện tử đảm bảo đúng và đầy đủ các nội dung bắt buộc nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác ( trừ các trường hợp hóa đơn không cần phải có đầy đủ nội dung theo quy định của Bộ Tài Chính) thì:
- Sẽ phạt cảnh cáo nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn đã được khắc phục và vẫn bảo đảm phản ánh được đầy đủ các nội dung kinh tế phát sinh không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.
- Nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn không được khắc phục nhưng vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì sẽ phạt tiền ở mức tối thiểu của khung phạt 2.000.000 đồng.
- Nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn ảnh hưởng tới số thuế phải nộp thì sẽ phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.
♦ Thứ ba
Sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với các trường hợp từ đặt in hóa đơn, khởi tạo hóa đơn điện tử khi không đủ các điều kiện quy định hoặc cung cấp phần mềm in hóa đơn không đảm bảo nguyên tắc theo quy định hoặc hóa đơn khi in ra không đáp ứng đủ nội dung quy định.
♦ Thứ tư
Sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi tự in hóa đơn giả và hành vi khởi tạo hóa đơn điện tử giả.
=> Tất cả các trường hợp vi phạm trên đều phải hủy tất cả những hóa đơn đặt in, khởi tạo không đúng với quy định.
Dưới đây sẽ là một số lưu ý để giúp doanh nghiệp tránh gặp các lỗi khi sử dụng hóa đơn điện tử
- Phải tuân thủ đúng và đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn: mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.
- Phải lập tức khắc phục để giảm thiểu tối đa mức phạt trong các trường hợp tự tin hóa đơn, khởi tạo hóa đơn điện tử đã đầy nội dung bắt buộc nhưng thiếu hoặc sai nội dung khác.
- Thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử theo đúng quy định tại thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Tuyệt đối không in và khởi tạo hóa đơn giả.
- Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của các đơn vị uy tín, được nhiều người sử dụng.
Tư vấn viên : Nguyễn Thị Hằng
